タグ
タグは、プロジェクトに割り当てる任意のラベルです。プロジェクトの段階、所在地、所有者など、ポートフォリオの管理に必要な基準でプロジェクトをグループ化できます。
プロジェクトでタグを表示
プロジェクトのタグは、プロジェクト一覧の「タグ」列と、プロジェクト画面の「プロジェクト」タブにあるタグカードに表示されます。プロジェクト画面でタグにマウスを合わせると、タグの用途とそのタグが付いたプロジェクト数が表示され、プロジェクト数をクリックするとそのタグで絞り込んだプロジェクト一覧が開きます。
プロジェクトへのタグの追加と編集
プロジェクトには、次の2か所からタグを割り当てられます。
プロジェクト一覧から
チェックボックスで1つ以上のプロジェクトを選択し、画面下部のフローティングメニューで「タグ」をクリックすると、選択したプロジェクトのタグを追加または削除できます。1件のプロジェクトであれば、その行の三点メニューから「タグ」を選択することもできます。ダイアログで新しい名前を入力すると、その場でタグを作成できます。
プロジェクト設定から
プロジェクト一覧の行の三点メニュー、またはプロジェクト画面の「編集」からプロジェクト設定を開き、「プロジェクト」セクションのタグページに移動します。
タグによるプロジェクトのフィルタリング
プロジェクト一覧の上部にある「絞込み」ボタンをクリックし、1つ以上のタグを選択します。選択したタグのいずれかが付いたプロジェクトのみが表示されます。
ワークスペースのタグ管理
タグはワークスペースごとに管理されます。各ワークスペースには独自のタグがあり、そのワークスペースのメンバーにのみ表示されます。ワークスペースのメンバーは全員、タグを作成、編集、削除できます。
ワークスペースのタグライブラリを管理するには、「設定」から「タグ管理」を選択します。このページには「プロジェクト」「ファイル」「イベント」の3つのタブがあります。このページで説明しているのはプロジェクトのタグです。ファイルのタグはプロジェクトのファイルタブで、イベントのタグはプロジェクトのタイムラインで使用します。各タブには、タグ名、用途、そのタグが付いた項目数が一覧表示されます。
新しいタグの作成
タグ管理で「追加」ボタンをクリックすると、「新規タグを追加」ダイアログが開きます。タグ色を選び、タグ名と、必要に応じて用途を入力して「タグを作成」をクリックします。タグの目的がわかる名前を付けると、チーム内で一貫して使われやすくなります。
タグの編集
タグ管理で対象のタグのアクションメニューから「編集」を選択し、タグ色、タグ名、用途を変更して「保存」をクリックします。一覧のタグ色から直接色を変更することもできます。タグ名を変更すると、そのタグが付いたすべてのプロジェクトで新しい名前が表示されます。
タグの削除
タグ管理で対象のタグのアクションメニューから「削除」を選択し、「タグを削除」をクリックします。ダイアログには、そのタグを使用しているプロジェクト数が表示されます。
タグの削除は元に戻せません。削除したタグは、ワークスペース内のすべてのプロジェクトから外れます。