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OPEX

OPEXライブラリでは、再利用できるOPEX(事業運営費)テンプレートを管理します。テンプレートを使うと、財務データを標準化して手入力を減らし、共通の支出項目を複数のプロジェクトにまとめて適用できます。

OPEXテンプレートの作成と管理​

ここで作成したテンプレートは、ポートフォリオ内のどのプロジェクトにも適用できます。

テンプレートの作成​

  1. メインメニューから「ライブラリ」>「OPEX」に移動します。
  2. 右上の「新規追加」をクリックします。
  3. 「OPEXを編集」ウィンドウで、テンプレートの詳細(内容、勘定項目、コストドライバー、タイミング、金額、消費税)を設定します。設定項目はプロジェクトレベルと同じです。
  4. 「保存」をクリックします。新しいテンプレートがOPEXライブラリの一覧に表示されます。

テンプレートの編集と削除​

OPEXライブラリの一覧で、テンプレートの右側にある三点メニューを開き、「編集」で設定を変更、「複製」で新しいテンプレートとして複製、「削除」で削除します。テンプレートの内容をクリックしても設定が開きます。テンプレートを削除してもライブラリから削除されるだけで、すでに適用済みのプロジェクトのOPEX項目は残ります。

一覧は内容で検索でき、表示オプションで表示するカラムを選択できます。複数のテンプレートをまとめて適用または削除するには、一覧でテンプレートを選択し、画面下部に表示されるメニューで「プロジェクトに関連付け」または「削除」をクリックします。

プロジェクトへのOPEXの適用​

保存したテンプレートは、ライブラリから、または個々のプロジェクトから適用できます。

ライブラリから(複数のプロジェクト)​

1つのOPEX項目を多数のプロジェクトにまとめて適用するときは、この方法を使います。

  1. 「ライブラリ」>「OPEX」に移動します。
  2. 使用するテンプレートの三点メニューを開きます。
  3. 「プロジェクトに関連付け」を選択します。
  4. ポップアップウィンドウで、検索とフィルターを使ってプロジェクトを探して選択します。
  5. 「確認」をクリックします。選択したすべてのプロジェクトにOPEX項目が追加されます。

プロジェクトから(ライブラリから追加)​

表示中のプロジェクトにライブラリのテンプレートを追加するときは、この方法を使います。

  1. プロジェクトを開き、「財務」>「OPEX」に移動します。
  2. 「ライブラリから追加」をクリックします。
  3. 一覧からテンプレートを1つ以上選択し、確定してプロジェクトに追加します。

プロジェクトレベルのOPEXをライブラリに保存​

プロジェクトで設定済みのOPEX項目を再利用するには、ライブラリに保存します。

  1. プロジェクトの「財務」>「OPEX」セクションに移動します。
  2. 保存するOPEX項目を見つけます。
  3. 項目の横にある三点メニューを開き、「ライブラリに登録」を選択します。

項目は新しいテンプレートとしてOPEXライブラリに保存されます。

ライブラリに登録せずに他のプロジェクトへ直接追加するには、同じメニューで「プロジェクトにコピー」を選択します。どちらの操作も、一覧で複数の項目を選択し、画面下部に表示されるメニューからまとめて実行できます。

プロジェクト一覧からの一括変更​

プロジェクト一覧から、複数のプロジェクトのOPEX項目をまとめて追加、削除、リセットできます。

  1. 「プロジェクト一覧」に移動します。
  2. 変更するプロジェクトの横にあるチェックボックスを選択します。
  3. 画面下部に表示されるメニューで「財務」>「OPEX」をクリックし、オプションを選択します。
    • 「追加」:選択したすべてのプロジェクトにOPEX項目を追加します。
    • 「削除」:選択したすべてのプロジェクトから特定のOPEX項目を削除します。
    • 「リセット」:選択したプロジェクトからすべてのOPEX項目を削除します。この操作は元に戻せません。