OPEX
OPEXライブラリは、再利用可能なOPEX(事業運営費)テンプレートを作成・管理するための一元的な場所です。このライブラリを使用することで、財務データの標準化、手入力の削減、そして複数のプロジェクトに共通の支出項目を効率的に適用することができます。
OPEXテンプレートの作成と管理
ポートフォリオ全体で適用可能な、標準化されたOPEXテンプレートを構築できます。
新しいテンプレートを作成するには
- メインメニューから ライブラリー > OPEX に移動します。
- 右上隅にある 新規追加 ボタンをクリックします。
- OPEX 設定 ウィンドウで、テンプレートの詳細(例:勘定科目、説明、頻度、コストドライバー)を設定します。これらの設定はプロジェクトレベルのものと同一です。
- 保存 をクリックします。新しいテンプレートがOPEXライブラリの一覧に表示されます。
テンプレートを編集または削除するには
OPEXライブラリの一覧で、任意の項目の右側にある三点メニューをクリックし、「編集」で設定を編集するか、「削除」で削除します。
プロジェクトへのOPEXの適用
保存したテンプレートは、いくつかの方法でプロジェクトに適用できます。
ライブラリから(複数のプロジェクトに適用)
これは、単一のOPEX項目を一度に多くのプロジェクトに適用する最良の方法です。
- ライブラリー > OPEX に移動します。
- 使用したいテンプレートを見つけ、三点メニューをクリックします。
- プロジェクトに関連付け を選択します。
- ポップアップウィンドウで、検索およびフィルター機能を使用して、このOPEXを適用したいプロジェクトを見つけて選択します。
- 確認 をクリックします。選択したすべてのプロジェクトにOPEX項目が追加されます。
プロジェクトから(ライブラリからインポート)
現在表示している単一のプロジェクトにライブラリのテンプレートを追加するには、この方法を使用します。
- 特定のプロジェクトに移動し、財務 > OPEX セクションに進みます。
- ライブラリーから追加 ボタンをクリックします。
- リストから希望のテンプレートを選択し、確定してプロジェクトに追加します。
プロジェクトレベルのOPEXをライブラリに保存
特定のプロジェクトで設定したOPEX項目を再利用したい場合は、直接ライブラリに保存できます。
- プロジェクトの 財務 > OPEX セクションに移動します。
- 保存したいOPEX項目を見つけます。
- その項目の横にある三点メニューをクリックし、ライブラリに登録 を選択します。
- これにより、その項目は将来使用するために新しいテンプレートとしてOPEXライブラリに保存されます。
プロジェクト一覧からの財務一括管理
プロジェクト一覧から直接、複数のプロジェクトに対して同時にOPEX項目の追加、削除、リセットができます。
- プロジェクト一覧に移動します。
- 変更したいプロジェクトの横にあるチェックボックスを選択します。
- 画面下部にフローティングメニューが表示されます。財務 > OPEX をクリックします。
- 以下の3つのオプションが表示されます:
- 追加: 選択したすべてのプロジェクトに追加するOPEX項目を選択します。
- 削除: 選択したすべてのプロジェクトから削除する特定のOPEX項目を選択します。
- リセット: 選択したプロジェクトからすべてのOPEX項目を削除します。**警告:**この操作は元に戻せません。